خطاها در اكسل

 

قابليت بررسي خطاها در اكسل موجب مي‌شود بسياري از خطاهاي احتمالي ناشي از سهل‌انگاري كاربران هنگام ورود اطلاعات در اين نرم‌افزار كاهش يابد. اين قابليت گاهي حوصله كاربران را سر مي‌برد؛ زيرا در موارد بسياري هيچ خطايي در اطلاعات ورودي شما در سلول‌هاي اين نرم‌افزار وجود ندارد، اما آن‌طور كه براي اكسل تعريف‌شده، عمليات شما با خطا مواجه است و اكسل با اعلام هشدار يا ايجاد تمايز در سلول‌هاي اطلاعات شما اين خطا را به‌نمايش درمي‌آورد. اگر مي‌خواهيد از دست اين هشدارهاي اشتباه خلاص شويد يا خطايابي در اين نرم‌افزار را مطابق با سليقه خودتان تغيير دهيد، مي‌توانيد به روش زير عمل كنيد:

1-گذر موقت از خطاها

چنانچه بخواهيد به‌طور موقت از يك يا چند خطا چشم‌پوشي كنيد، بهترين راه حل استفاده از گزينه Ignore Error است. براي استفاده از اين گزينه ‌بايد زماني كه سلول موردنظرتان با اعلام خطاي اكسل مواجه مي‌شود روي گزينه مربوط به اعلام خطا كليك كرده و از منوي به‌نمايش‌درآمده اين گزينه را انتخاب كنيد. در اين شرايط از خطاي مشاهده‌شده در سلول موردنظر چشم‌پوشي‌شده و تغييري در نمايش آن سلول رخ نمي‌دهد.

2ـ يك‌بار براي هميشه

اگر اطلاعات ورودي شما به نحوي است كه تمامي سلول‌هايتان از نظر اكسل با خطا مواجه است و مي‌خواهيد به‌طور كامل اين قابليت را غيرفعال كنيد، مي‌توانيد از بخش تنظيمات اين نرم‌افزار كمك بگيريد. براي انجام اين كار ‌بايد از منوي File به بخش Options برويد و بعد از ميان گزينه‌هاي موجود در سمت چپ Formulas را انتخاب كنيد.پس از انتخاب گزينه فوق ‌بايد در سمت راست به بخش Error Checking مراجعه كنيد. در اين بخش مي‌توانيد با غيرفعال‌كردن علامت چك‌مارك كنار عبارت Enable background error checking اين قابليت را براي هميشه غيرفعال كنيد.

3 ـ خطايابي طبق قوانين

اگر اطلاعات ورودي شما با يكي از شرايط بروز خطا در اكسل مطابقت داشته باشد و بخواهيد اكسل اين شرايط را ناديده بگيرد، اما در موارد ديگر خطايابي همچنان فعال باشد تا جلوي خطاهاي احتمالي شما گرفته شود، مي‌توانيد قوانين خطايابي در نرم‌افزار را تغيير دهيد. براي اعمال تغيير در اين قوانين نيز ‌بايد همچون مراحل قبل به تنظيمات بخش Formulas برويد.پس از آن بخش Error Checking Rules را پيدا كنيد. در اين بخش، گزينه‌هاي مختلفي وجود دارد كه هركدام تشخيص خطا در حالت‌هاي خاصي را شامل مي‌شود. در اين بخش مي‌توانيد مطابق با شرايط موردنظرتان تغييرات را اعمال و در نهايت با كليك روي OK اين تغييرات را ذخيره كنيد.





تاريخ : چهار شنبه 22 شهريور 1391برچسب:, | | نویسنده : مقدم |